So erstellen Sie ganz einfach Zwischensummen mit mehreren Ebenen in Excel

Wenn Sie mit großen Datenmengen in einer Tabelle arbeiten, wird Ihnen diese Funktion sehr nützlich sein. Es wird Ihnen helfen, die Kontrolle über die Tabelle zu haben, indem die Informationen auf unterschiedliche Weise visualisiert werden. Wir werden Ihnen beibringen, wie man in Excel Zwischensummen mit mehreren Ebenen erstellt, aber machen wir uns zuerst mit bestimmten Konzepten vertraut, die wir im Programm verwenden werden.

Zwischensumme in Excel

Zwischensummen. Wir beziehen uns auf das Summen- oder Teilergebnis einer bestimmten Gruppe, das zu anderen Ergebnissen addiert wird, um die Gesamtsumme zu erhalten. In Bezug auf den Ausdruck mehrere Ebenen in Excel liegt dies daran, dass Sie mit dem Zwischensummenbefehl Datensätze erstellen können, die einer bestimmten Kategorie entsprechen. Während die Gruppen erstellt werden, werden organisierte Ebenen eingerichtet.

Machen Sie Zwischensummen in einer Tabelle

Damit Sie uns bei der Erklärung folgen können, machen wir es anhand eines Beispiels. Nehmen wir an, wir arbeiten mit einer Datentabelle eines Unternehmens, dessen Daten die Gehälter der Mitarbeiter widerspiegeln, sie besteht aus den Feldern: Namen, Abteilung, Position, Delegation (Standort) und Gehalt. Unsere Mission, das durchschnittliche Gehalt nach Abteilungen zu kennen.

Hier verwenden wir den Subtotal-Befehl für jede Abteilung. Um diese Funktion zu verwalten, können Sie auf den offiziellen Support zugreifen.

1. Bevor Sie den Befehl verwenden, ist es wichtig, die Spalte “Abteilung” zu sortieren. Dazu berühren oder wählen wir eine beliebige Zelle in dieser Spalte aus. Aktivieren Sie die Registerkarte “Daten“ und klicken Sie auf Sortieren von “A bis Z“.
2. Nachdem wir die Daten sortiert haben, können wir die Funktion verwenden. Wir wählen eine beliebige Zelle der Tabelle aus und klicken auf der Registerkarte “Daten“ auf die “Zwischensumme“.
3. Es erscheint ein Dialog namens “Zwischensummen“. Im Feld “Für jede Änderung in“ wählen Sie aus der Liste die Spalte aus, die wir anordnen, also “Abteilung“.
4. Wählen Sie unter “Funktion” den Befehl aus, der uns bei der Erfüllung der Mission hilft, nämlich “Durchschnitt”.
5. Bei “Zwischensumme hinzufügen in“ aktivieren wir das Kästchen “Gehalt“. Denn wir brauchen den Durchschnitt der Gehälter pro Abteilung. Und klicken Sie auf “OK“.

Sie werden sehen, wie die Tabelle nach unseren Bedürfnissen ordentlich umrissen ist. Auf der linken Seite werden 3 Zahlen wiedergegeben. Die 1 gibt Ihnen den allgemeinen Durchschnitt. Die 2 zeigt Ihnen den Durchschnitt nach Abteilung (Wir haben die Mission erfüllt). Nummer 3 detailliert die Informationen besser, die Zwischensummen nach Abteilung. An dieser Stelle können wir Zwischensummen mit mehreren Ebenen in Excel erstellen.

Hinzufügen von mehreren Ebenen

Angenommen, wir werden nach dem Durchschnitt jeder Gebühr pro Abteilung gefragt. Um diese Bedingungen zu erfüllen, müssen wir zuerst die obigen Zwischensummen entfernen, um die Ladungsspalte zu sortieren. Durch Hinzufügen des Befehls werden also andere Sortierebenen erstellt, um die Zwischensummen widerzuspiegeln.

• Zuerst gehen wir zum Fenster “Zwischensummen“ und drücken die Schaltfläche “Alle entfernen“.
• Klicken Sie dann irgendwo in die Tabelle. Wir gehen auf die Registerkarte “Daten“.
• Klicken Sie auf “Bestellen“. Im Fenster sehen wir, dass die Abteilungsspalte bereits sortiert ist.
• Klicken Sie dann auf “Ebene hinzufügen“. Und wir wählen die Spalte “Position“ aus. Wenn Sie diesen Moment nutzen möchten, können Sie weitere Ebenen hinzufügen. Organisieren Sie beispielsweise die Spalte “Delegation (Standort)“, da Sie das durchschnittliche Gehalt nach Abteilung in jeder Position je nach Standort wissen möchten. Und klicken Sie auf “OK“.
• Wir gehen zum Symbol “Zwischensummen“. Und wir wiederholen den obigen Vorgang, Schritte 3, 4, 5, um die Zwischensumme für die Abteilung einzubeziehen.
• Dann nutzen wir für “Charge“ wieder die Funktion “Subtotals“. Dieses Mal deaktivieren wir das Kontrollkästchen “ Aktuelle Zwischensummen ersetzen “. Und wir berühren die Schaltfläche “Akzeptieren“.

Sie werden feststellen, dass auf der linken Seite weitere Schemaebenen hinzugefügt wurden, in Nummer 3 sehen Sie den Durchschnitt nach Abteilung und wiederum den Durchschnitt nach Position. Wir hoffen, dass Sie dieses leistungsstarke Tool nutzen, das Excel Ihnen bietet, um auf geordnete Weise mit Daten zu arbeiten.