So verschlüsseln oder fügen Sie ein Passwort in eine Excel-Datei ein – Sehr einfach

Wir arbeiten oft mit Excel-Dateien, die viele Daten enthalten. Mit den neuen Versionen dieser Anwendung können Sie Ihre Dokumente schützen. Im heutigen Beitrag werden wir Ihnen alles darüber erzählen, wie Sie eine Excel-Datei verschlüsseln oder mit einem Passwort versehen.

Wenn Sie mit Daten arbeiten, die vertrauliche Informationen enthalten, die mit dynamischen Tabellen, diversen Variablen, Funktionen oder Berechnungen verwaltet werden müssen, können Sie dies mit Excel tun, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, dass ein anderer Benutzer die darin enthaltenen Informationen ändert oder sieht.

So verschlüsseln oder verschlüsseln Sie eine Excel-Datei – ganz einfach

So schützen Sie ein Excel-Dokument in wenigen Schritten

Es gibt verschiedene Methoden, um ein Excel-Dokument aus demselben Programm zu schützen. Gehen Sie dazu auf “Datei“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Rufen Sie dann das Untermenü “Buch schützen” auf.

Wenn Sie die gespeicherten Daten schützen möchten, damit andere Personen sie nicht ändern, aber sehen können, können Sie eine schreibgeschützte Datei erstellen, entweder das gesamte Dokument oder einige Seiten des Buchs, indem Sie auf diese Option zugreifen. Auf diese Weise steuern Sie, welche Änderungen vorgenommen werden können und welche nicht.

Sie können auch die Struktur des Buchs schützen, damit sie nicht geändert werden kann, und so können Sie die Zellen, Tabellen oder Formeln, die bereits unter “Struktur des Buchs schützen” erstellt wurden, sperren oder Blätter aus dem Dokument hinzufügen und/oder entfernen Option “Aktuelles Blatt schützen”.

Sie können den Zugriff auch auf andere Benutzer beschränken, mit denen Sie bestimmten Personen Zugriff gewähren, die jedoch die darin enthaltenen Informationen nicht bearbeiten, kopieren oder drucken können.

So verschlüsseln Sie eine Excel 2019, 2016-Datei einfach und schnell

Wenn Sie eine Version von Excel 2019 oder 2016 haben und die Dateien, die Sie mit diesem Programm erstellen, schützen möchten, können Sie dies ohne die Hilfe von Drittanbietern tun.

Öffnen Sie dazu aus derselben Anwendung ein Excel-Dokument, das Sie verschlüsseln möchten. Nachdem das Dokument geöffnet wurde, klicken Sie auf “Datei“. Sie haben diese Option in der oberen Ecke des Bildschirms.

Ein Optionsmenü wird geöffnet. Von dort gelangen Sie in das Untermenü “ Buch schützen “. Excel zeigt Ihnen eine Liste mit Optionen zum Schutz Ihres Dokuments an, darunter:

• Immer schreibgeschützt öffnen
• mit Passwort verschlüsseln
• Aktuelles Blatt schützen
• Buchstruktur schützen
• Zugang einschränken
• Fügen Sie eine digitale Signatur hinzu
• Unter anderem.

Da wir in diesem Fall unser Dokument durch Verschlüsselung schützen möchten, wählen wir “ Mit Passwort verschlüsseln “. Wenn wir darauf geklickt haben, öffnet sich ein Popup-Fenster mit der Aufschrift “Dokument verschlüsseln“.

Um unsere Excel-Arbeitsmappe zu verschlüsseln, müssen Sie ein Passwort wählen. Unten sehen Sie eine Legende, in der Sie gewarnt werden, dass Sie das Dokument nicht wiederherstellen können, wenn Sie das Passwort verlieren oder vergessen.

Dies liegt daran, dass Sie keine andere Methode verwenden können, um zu überprüfen, ob Sie wirklich versuchen, sich anzumelden. Daher ist es ratsam, ein sicheres Passwort zu erstellen, das Sie sich leicht merken können, das aber von den anderen nicht erraten werden kann, da auf diese Weise andere unbefugte Benutzer Zugriff erhalten könnten.

Beim Passwort wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, daher ist es eine gute Idee, beide einzubauen, um es sicherer zu machen. Sobald Sie ein Passwort eingegeben haben, werden Sie aufgefordert, es erneut einzugeben, um es zu bestätigen. Drücken Sie abschließend “OK“, um die Änderungen zu schließen und zu speichern.

Wenn Sie auf “Datei“ gehen, werden Sie feststellen, dass der Abschnitt “ Buch schützen “ jetzt gelb hervorgehoben ist. Dadurch wird bestätigt, dass Ihre Änderungen korrekt gespeichert wurden.

Denken Sie jetzt daran, dass Sie jedes Mal, wenn Sie versuchen, auf das Buch zuzugreifen, das Passwort eingeben müssen, um es aufzurufen, anzuzeigen und Änderungen vorzunehmen.

Wenn Sie das von Ihnen erstellte Passwort löschen möchten, müssen Sie die gleichen Schritte wie am Anfang ausführen, nämlich “ Datei> Arbeitsmappe schützen> Mit Passwort verschlüsseln> das festgelegte Passwort löschen> OK“. Dadurch entfernen Sie das Passwort aus dem Buch.

Sie können diese Änderungen beliebig oft vornehmen. Wenn Sie das Passwort ändern möchten, müssen Sie zuerst das aktuelle Passwort löschen und dann ein neues erstellen. Wie man es macht und rückgängig macht, ist sehr einfach und dauert nur ein paar Minuten.