Verwendung und Erstellung relativer Verweise in Excel beim Aufzeichnen von Makros

Und wir kehren mit einem weiteren Artikel zurück, der etwas mehr über die Verwendung von Makros in Exel erklärt. In der vorherigen Ausgabe haben wir Ihnen die Richtlinien gegeben, damit Sie verstehen, wie Sie das Kennwort für Exel VBA-Makros entfernen oder entsperren.

Und dieses Mal werden wir Ihnen in Fortsetzung dieses interessanten Themas Schritt für Schritt beibringen, wie Sie beim Aufzeichnen von Makros relative Referenzen in Excel verwenden und erstellen.

So verwenden und erstellen Sie relative Verweise in Excel beim Aufzeichnen von Makros

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht über fortgeschrittene Kenntnisse von Microsoft Exel verfügen, da wir erklären, was ein Makro ist, wie es bearbeitet oder geändert wird und wofür es verwendet wird. Makros sind nichts anderes als eine Reihe von Anweisungen, die nacheinander einen Auftrag ausführen. Und es verwendet eine spezielle Sprache namens VBA, die für Visual Basic for Applications steht.

Exel-Makros werden oft verwendet, um sich wiederholende Vorgänge auszuführen, und ich weiß, dass diese automatisch ausgeführt werden. Für den Fall, dass wir mit dem Framerecorder arbeiten, können wir eine Option aktivieren, die es uns ermöglicht, mit relativen Referenzen zu arbeiten. Im Folgenden erklären wir auf sehr didaktische Weise, wie Sie in Excel beim Aufzeichnen von Makros relative Referenzen verwenden und erstellen können.

Verwendung und Erstellung relativer Verweise in Excel beim Aufzeichnen von Makros

Wir erklären es Ihnen anhand eines sehr einfachen Beispiels, damit Sie es verstehen können, wenn Sie mit der Office-Anwendung nicht so vertraut sind. Wie wir bereits gesagt haben, können wir, wenn wir ein Makro mit relativen Referenzen aufzeichnen, automatisch Daten in jeder Zelle platzieren.

Das Beispiel, das wir verwenden werden, ist das einer Tabelle, die Daten über Vor- und Nachnamen von Personen getrennt enthält, und wir möchten, dass diese Vor- und Nachnamen in einer neuen Spalte zusammengeführt werden. Als erstes müssen wir also die Zelle lokalisieren, in der die Aktionen ausgeführt werden sollen.

Dann gehen wir zum Hauptmenü und wählen die Registerkarte Entwickler und dann gehen wir zum Befehl Makro aufzeichnen. Während wir dort sind, erstellen wir einen Clip und diese Aktion generiert das Dialogfeld “Makro aufzeichnen“.

Hier müssen wir bestimmte Daten eingeben, wie den Namen des Makros, die Tastenkombination, wo wir platzieren müssen, mit welchem ​​​​anderen Buchstaben es kombiniert wird, um dieses Makro auszuführen. Wir müssen auch eine kurze Beschreibung eingeben, mit der wir definieren, wofür dieses Makro von nun an verwendet wird.

Relative Verweise in Excel zum Aufzeichnen von Makros

Und zum Abschluss klicken wir auf die Option Akzeptieren. Sobald dies erledigt ist, gehen wir jetzt zum Befehl Relative Referenzen verwenden. Das Abschneiden dieses Befehls schaltet ihn ein und alle Aktionen, die ich von nun an ausführe, verwenden relative Referenzen. Jetzt gehe ich zu der Zelle, auf die ich den relativen Verweis anwenden möchte.

Ich wähle die Zelle aus und dann machen wir einen rechten Clip, damit die Optionen angezeigt werden, und wir wählen Einfügen. Es erscheint ein kleines Dialogfeld, in dem ich die Option zum Einfügen einer neuen Spalte auswählen werde. Und dann klicken wir auf die Option OK, diese Aktion ermöglicht das Erscheinen einer neuen Spalte und wir bewegen uns in dieser Spalte um eine Zelle nach unten.

Hier schreiben wir eine Formel, die die Vor- und Nachnamen von Personen verbindet. Denken Sie daran, dass dies ein Beispiel ist, damit Sie eine Vorstellung davon haben, wie Sie relative Referenzen verwenden. Die Formel lautet =C2&””&D2. Wenn wir jetzt die Strg-Tasten und dann die Eingabetaste drücken, erscheint die Kombination aus Vor- und Nachname in der Zelle.

Um die Formel in den anderen Zellen der Spalte aufzuzeichnen, drücken Sie die Tasten Strg + C und wechseln Sie dann zur nächsten Spalte, in der sich die Nachnamen befinden. Drücken Sie dann die Strg-Taste und ohne loszulassen, scrollen wir zum Ende dieser Spalte. Jetzt gehen wir zur nächsten Zelle in der Spalte, in der die kombinierten Namen erscheinen sollen.

Jetzt drücke ich gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalt + Pfeil nach oben und drücke schließlich die Eingabetaste. Und wie Sie sehen können, werden alle kombinierten Namen in dieser Spalte erscheinen. Zum Abschluss müssen Sie jetzt zur ersten Zelle zurückkehren, in der Sie mit der Aufzeichnung der Aktionen begonnen haben, und dann die Aufzeichnung des Makros stoppen und auf den Befehl Relative Referenz klicken.