Wie berechnen Sie Ihren Urlaub mit Excel? – Automatische und praktische Berechnung
Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Programme von Microsoft und das leistungsstärkste des gesamten Microsoft Excel-Pakets, mit dem Sie aufgrund der Vielzahl seiner Funktionen und der damit präsentierten Features eine große Anzahl von Aktionen darin ausführen können durch den Einsatz von Makros und VBA sein Potenzial noch besser ausschöpfen.
So sehr, dass es mit Excel möglich ist, Aufzeichnungen und eine Liste wichtiger Daten in Bildungs-, Arbeits-, Wirtschafts- und anderen Angelegenheiten zu führen. Heute werden wir über den Urlaub der Arbeiter sprechen, Sie können Excel von seiner Seite herunterladen.
Was sind die notwendigen Daten für die Urlaubsberechnung in Excel?
Jedem Arbeitnehmer entspricht eine Anzahl von Urlaubstagen, die von dem Unternehmen, in dem er arbeitet, und dem Vertrag, den er hat, abhängen, und dass sich diese Tage für jedes Dienstjahr, das er hat, ansammeln, was auch vom Unternehmen und dem der Person abhängt Vertrag.
Um die korrekte Urlaubszeit zu berechnen, muss das Unternehmen das genaue Datum des Eintritts des Arbeitnehmers (Tag, Monat und Jahr), die Anzahl der Tage, die er seit seinem Eintritt gearbeitet hat, bis zum heutigen Tag, denselben Betrag, aber in Jahren, die Urlaubstage, die jedem Arbeitnehmer entsprechend seinem Dienstalter und dem genauen Datum, an dem er seinen Urlaub nimmt, entsprechen.
Bezüglich der angefallenen Urlaubstage und wie viele Tage noch bis zu deren Inanspruchnahme verbleiben, können Sie Excel-eigene Formeln berechnen, diese erlauben es Ihnen, das Alter mit dem Geburtsdatum einer Person zu berechnen, wir müssen es nicht selbst berechnen.
Wie viele Urlaubstage entsprechen jedem Arbeitnehmer entsprechend seiner Betriebszugehörigkeit?
Dies variiert je nach Unternehmen und Art des Vertrags, den die Person hat, zusätzlich zu der Tatsache, dass diese Bedingungen mit dem Arbeitgeber besprochen werden. Normalerweise entspricht eine Person, die 1 Jahr Arbeit abschließt, 15 Tagen Urlaub, für diejenigen, die 2 Jahre absolvieren, sind es 16 Tage, ab 3 Jahren Betriebszugehörigkeit variiert dieser Betrag; es wird also keinen Standard geben, dem man folgen könnte.
Wie können Sie eine Tabelle für die automatische Berechnung erstellen?
In Ihrer Excel-Tabelle müssen Sie alle Informationen eingeben, die Sie haben, mit Ausnahme derjenigen, die Sie offensichtlich berechnen werden. Außerdem müssen Sie auch die Urlaubsbedingungen eingeben, die dem Unternehmen entsprechen, da diese Daten ein wichtiger Bestandteil der sein werden Berechnung. Die Formeln, die dafür verwendet werden, sind: =HEUTE (), =SVERWEIS (), falls Sie die Version von Microsoft Excel 365 haben, ist die Option =SVERWEIS (), =IF, =IF.ERROR verfügbar.
Die Art und Weise, diese Daten zu organisieren, hängt von Ihren Kriterien ab. Zur Berechnung der Gesamtarbeitstage wird das aktuelle Datum vom Eintrittsdatum des Mitarbeiters abgezogen; dann werden die Jahre durch die Gesamtzahl der Arbeitstage durch 365 geteilt. Mit der zweiten Tabelle werden Sie nun die Urlaubstage berechnen, die jedem Arbeitnehmer entsprechend seiner Betriebszugehörigkeit entsprechen. Sie können auch den Standardfehler des Mittelwerts berechnen.
In der zweiten Tabelle in einer zusätzlichen Spalte berechnen wir die kumulierten Urlaubstage gemäß den Bedingungen des Unternehmens und können auf dieser Grundlage die genauen kumulierten Urlaubstage berechnen, die eine Person hat, WENN sie keine genommen hat Urlaubstage aus ihrem Einkommen, für den Fall, dass es Fälle gibt, in denen kein Urlaub ansteht, muss eine zusätzliche Spalte erstellt werden, in der dieser Fall angegeben ist, um als bedingte Daten verwendet zu werden.
Wo können Sie eine Vorlage für Mitarbeiterurlaubstage herunterladen?
Im Internet ist es möglich, mehrere Modelle von Tabellenkalkulationen für Mitarbeiterurlaube zu finden, im Excel-Format, dies ist eine Frage des Anzeigens, Herunterladens und Öffnens mit dem betreffenden Programm, und wenn dieses Format Ihren Wünschen entspricht, müssen Sie nur noch fügen Sie die erforderlichen Daten hinzu. ; Es sei darauf hingewiesen, dass Sie die Tabelle auch bearbeiten können, um sie nach Belieben ein wenig zu modifizieren, hinzuzufügen oder zu entfernen, um sie an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Vorlage stärker automatisiert wird, können Sie auf Makros und die Excel-VBA zurückgreifen. Neben einfachen Funktionen wie der Berechnung des Fälligkeitsdatums in Excel können Sie Ihre Tabellenkalkulationen auch so automatisieren, dass für diejenigen Mitarbeiter, die keinen Urlaub genommen haben, häufen sich Ihre Tage automatisch an; Dazu ist natürlich der Einsatz von Programmiercodes notwendig, allerdings nicht auf fortgeschrittenem Niveau, sondern auf mittlerem Niveau.
Sie können diese Änderungen auch in den Urlaubsvorlagen für Mitarbeiter vornehmen, die Sie online herunterladen. Sie können Makros und VBA darauf anwenden, um Ihnen zu helfen und die Registrierung von Urlaubstagen zu erleichtern.
