Wie erstelle ich ein Meilensteindiagramm in Excel? – Beispiele und Vorlage

Ein Meilenstein oder Gantt-Diagramm ist ein weit verbreitetes Hilfsmittel in der Projektplanung und -steuerung. Verschiedene Fachleute verwenden sie bei ihren täglichen Aufgaben, um den Umfang gemäß den festgelegten Phasen zu bewerten und aufzuzeigen.

Diese Diagramme sind einfach zu verstehen, um dies zu erreichen, ist es wichtig, die Schritte und Fristen zu definieren, die zum Ziel führen. Die Ausführung wird durch die Verwendung der Berechnungssoftware Microsoft Excel erheblich vereinfacht. Wir erklären Ihnen gleich, wie es geht.

Welche Elemente sind notwendig, um ein Meilensteindiagramm zu erstellen?

Es ist bekannt, dass Sie es durch die Formeln für Gleichungen in Excel schaffen, verschiedene Aspekte in Ihrer Arbeitsumgebung zu organisieren. Aber vielleicht schöpfen Sie die Vorteile der grafischen Darstellung aufgrund der in den Berechnungen gewonnenen Daten nicht voll aus.

Ein sehr genaues Beispiel findet sich in diagrammartigen Darstellungen von Meilensteinen, die als Milestone, Any Fact oder Relevant Event bezeichnet werden. In Bezug auf die Geschäftswelt ist ein Meilenstein eine notwendige Phase, die ausgeführt werden muss, um ein Ende zu erreichen. Um sie zu erreichen, müssen einige Allgemeingültigkeiten festgelegt werden:

• Starttermine: Es werden Treffen, Finanzierungen, Starts und andere geplant, die den Beginn einer Phase bewirken.
• Fristen: Schätzen Sie die Fristen für die Einreichung von Berichten, Anfragen, Vorschlägen usw., die zum Erreichen eines Ziels führen.
• Prüfungstermine: Es ist wichtig, den Zeitrahmen vorwegzunehmen, in dem die Einzelheiten des Projekts zur Beratung, Verhandlung oder externen Prüfung vorgelegt werden.

Wie erstelle ich ein Meilensteindiagramm oder -diagramm in Excel?

Im Internet finden Sie Millionen von Optionen zum Erstellen von Meilensteindiagrammen. Viele dieser Optionen sind jedoch nicht kostenlos und ermöglichen es Ihnen nicht, das Format zu sehr anzupassen. Daher ist Excel als Ihre beste Option positioniert und überhaupt nicht kompliziert. Mit ein wenig Zeit und Konzentration können Sie ein zufriedenstellendes Ergebnis erzielen.

Richtige Textplatzierung

Der erste Schritt besteht darin, Microsoft Excel herunterzuladen und ordnungsgemäß auf Ihrem Computer zu installieren. Dann öffnet es ein neues Buch, das die Informationen zu den Ereignissen (Spalte 1) mit ihren jeweiligen Daten in chronologischer Reihenfolge (Spalte 2) enthält. Fügen Sie beiden Spalten unbedingt eine Überschrift hinzu, z. B. “Termine“ und “Veranstaltungen“.

Außerdem müssen Sie eine Hilfsspalte erstellen, dort fügen Sie immer wieder entgegengesetzte Werte ein, z. B. wenn die Hilfsspalte C ist, geben Sie in C2 eine positive Zahl wie “6“ ein, in C3 “-6“, in C4 “6“, und so nacheinander. Eine einfache Formel, die Ihnen hilft, die Zellen der Hilfsspalte zu füllen, ist “=(IF(RESIDUE(ROW(),2 ) =0, 6, -6)“.

Wählen Sie die Daten aus

Um mit dem Prozess zum Erstellen des Diagramms in unserer Tabelle fortzufahren, ist es wichtig, dass Sie wissen, wie Sie ähnliche Werte in Excel finden, da Sie das Diagramm möglicherweise nur mit einem Datenabschnitt erstellen müssen. Wir fahren sofort mit dem Einfügen des Meilensteindiagramms fort.

• Suchen Sie sich in einer leeren Zelle aus und drücken Sie dann im Menü “Einfügen“ auf “Linien- oder Flächendiagramm einfügen“. Wählen Sie unter “2D-Linien“ das Diagramm “Linie mit Markierungen“.
• Halten Sie die “ALT“-Taste gedrückt und passen Sie entlang der Linien an den Enden des Diagramms an, bis es im ausgewählten Abschnitt platziert ist.
• Wählen Sie das Diagramm erneut aus und drücken Sie im oberen Menü in “Diagrammdesign” die Schaltfläche “Daten auswählen”. Suchen Sie den Abschnitt “Serien“ und klicken Sie auf “Hinzufügen“.
• Als Überschrift vergeben Sie den Namen “Ereignisse“, als Werte der Serie wählen Sie die Daten der betreffenden Spalte aus und klicken auf Übernehmen. Drücken Sie nun im Abschnitt “Beschriftungen der horizontalen Achse“ auf “Bearbeiten“, um die Werte für die Spalte “Datum“ auszuwählen.
• Wiederholen Sie die Reihenbildung mit den Daten in der Hilfsspalte.

Wie ändere ich ein erstelltes Diagramm?

Was folgt, ist die Standardprozedur zum Bearbeiten eines Diagramms in Excel-Tabellen, d. H. Geben Sie ihm den letzten Schliff. Wenn Sie also keine Ahnung haben, wie es geht, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Durch Klicken auf die Grafik gelangen Sie zurück zu den Optionen “Grafikdesign“, “Grafiktyp ändern“ und “Kombiniert“.
• Korrigiert den Diagrammtyp von “Ereignisse“ auf “Linie mit Markierungen“ und “Gruppierte Spalten“ für die Hilfsreihen, dies wird auch als “Sekundäre Achse“ gekennzeichnet
• Gehen Sie zurück zu “Diagrammlayout“ und drücken Sie “Daten auswählen“, wählen Sie die Hilfsreihen, “Beschriftungen der horizontalen Achse“ und drücken Sie “Bearbeiten“. Wählen Sie die “Ereignisse“-Werte.
• Klicken Sie auch auf die Beschriftungen am Ende des Diagramms und drücken Sie “DEL“.
• Klicken Sie auf die Diagrammbalken, um die Hilfsreihen auszuwählen. Gehen Sie zu “Diagrammlayout“ > “Diagrammelement hinzufügen“ > “Fehlerbalken“ > “Weitere Optionen für Fehlerbalken“.
• Geben Sie “STRG + 1“ ein, markieren Sie im rechten Bereich als “Adresse“, “Minus“. Bei “Höhe des Fehlers“ > “Prozent“ in 100 %
• Wählen Sie erneut die Hilfsserie aus, gehen Sie zu “Diagrammlayout“ > “Diagrammelement hinzufügen“ > “Datenbeschriftungen“ > “Äußeres Ende“. Sie wählen die Hilfsreihe erneut aus, gehen im Menü rechts auf die Optionen “Füllen“, markieren “Keine Füllung“ und bei “Rand“ “Keine Linie“.
• Klicken Sie auf eine der Zahlen “6“ der Diagrammbeschriftungen und drücken Sie “STRG + 1“. Aktivieren Sie im rechten Bereich “Kategoriename“ und deaktivieren Sie “Wert“.
• Wählen Sie abschließend die horizontalen Hilfslinien des Diagramms aus und drücken Sie “ENTF”, um einen besseren Abschluss zu erzielen.

Wo erhalte ich Vorlagen für Meilensteindiagramme?

Obwohl das Erstellen eines Meilensteins oder eines Gantt-Diagramms in Excel relativ einfach ist, gibt es Vorlagenoptionen im Abonnement in Microsoft 365 und kostenlos in Office-Vorlagen, die den visuellen und funktionalen Aspekt von ihnen erleichtern, Sie müssen nur ein wenig stöbern, um diejenige zu finden passt zu Ihren Bedürfnissen.