Wie erstelle und speichere ich eine Liste von Dateien aus einem Ordner in Excel?

Das Erstellen und Speichern einer Liste von Dateien in einem Ordner in Excel ist ein Verfahren, das es Benutzern erleichtert, den Überblick über Dokumente oder Inhalte zu behalten, die sich auf ein bestimmtes Ziel beziehen. Ähnlich wie das Erstellen eines Indexes in Excel mit Formen.

Das Office-Paket ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug für all jene geworden, die täglich mit Computern arbeiten.

So erstellen und speichern Sie eine Liste von Dateien aus einem Ordner in Excel

Leider bot Microsoft keine schnelle Möglichkeit, eine Liste von Dateien in ein Dokument zu importieren, sodass Sie dies manuell tun mussten.

Ab Windows 7 erschien eine Lösung durch die Erstellung eines Textes, der in das Programm importiert werden kann, um ihn zu bearbeiten und zu sortieren. Denken Sie daran, die Versionen des Microsoft Windows-Betriebssystems zu kennen, um mehr darüber zu erfahren.

Wie funktionieren diese Arten von Listen?

Dieses Verfahren wurde für Situationen entwickelt, in denen der Benutzer einen Ordner mit einer großen Anzahl von Dateien hat und seine Titel als Liste organisieren möchte, nachdem er einfach eine Tabelle in Microsoft Excel erstellt hat.

Dieses Blatt kann auf einer Seite veröffentlicht, an einen Kontakt gesendet oder einem Vorgesetzten einer Organisation vorgelegt werden.

Das Erstellen einer Dateiliste in einem Ordner in Excel kann ein etwas mühsamer Prozess sein, insbesondere wenn Sie den Namen jedes Titels in die Tabelle transkribieren mussten.

Aus diesem Grund hat sich das Microsoft-Team angesichts der großen Nachfrage seiner Community entschieden, eine Abkürzung zu erstellen, um diesen Prozess zu erleichtern.

Trotzdem sollten Sie sich keine Sorgen machen, da Sie in diesem Artikel verschiedene Methoden finden, mit denen Sie eine Liste aller Ordner erstellen können, die Sie in Ihren Windows- Dokumenten haben.

Methode zum Erstellen einer Liste mit Dateien aus einem Ordner

Wie bereits erwähnt, basiert der Prozess auf der automatischen Erstellung eines Textdokuments, um es in Microsoft Excel zu importieren.

Drücken Sie zunächst “ Win + E “ oder “ Menü + E “, um den “ Windows Explorer “ zu öffnen, wo Sie den Ordner finden müssen, aus dem Sie die Dateiliste erstellen.

Wenn Sie es finden, müssen Sie die “ Umschalt “-Taste gedrückt halten und dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und “ Windows -Eingabeaufforderung hier öffnen “ oder “ Befehlsfenster hier öffnen “ aus dem Menü auswählen, das auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Es ist zu beachten, dass der vorherige Schritt ausschließlich mit Ordnern und nicht in Bibliotheken funktioniert, da Bibliotheken für die Organisation bestimmter Dateien zuständig sind.

Es öffnet sich ein schwarzes Fenster, in das Sie “ Dir /b >dirlist.txt “ ohne Anführungszeichen schreiben und “ Enter “ drücken müssen, wo automatisch die Liste mit den Titeln der Dateien erstellt wird.

Jetzt müssen Sie nur noch Microsoft Excel öffnen und “ Strg + O “ drücken, um das Fenster “Geöffnete Dokumente“ aufzurufen.

Sie navigieren durch Ihre Dokumente, bis Sie die Datei finden, die die gerade erstellte Liste enthält (mit dem Namen dirlist.txt), und Sie sollten sie öffnen.

Dadurch wird die Liste der Dateititel automatisch in Ihre Excel-Tabelle importiert.

Manuelle Methode zum Hinzufügen der Liste zu Microsoft Excel

Wenn Sie sich entscheiden, die.txt -Datei zu öffnen, sehen Sie, dass jede Zeile des Dokuments den Namen der Dateien trägt, aus denen der von Ihnen ausgewählte Ordner besteht.

Markieren Sie den gesamten Inhalt der Liste, indem Sie auf “ Bearbeiten “ und dann auf “ Alle auswählen“ klicken oder die Tastenkombination “ Strg + E “ verwenden.

Indem Sie es kopieren, beginnen Sie mit der Erstellung der Dateiliste in einem Ordner in Excel, indem Sie auf Zelle A1 klicken und den Inhalt dort einfügen.

Dann steht es Ihnen frei, die Liste so zu bearbeiten und zu ändern, wie es Ihnen am besten erscheint, und sie dann unter der Adresse Ihrer Wahl zu speichern.