Wie kombiniert man mehrere Tabellen in Excel und verkettet sie zu einer?
Die zu Microsoft Office gehörende Tabellenkalkulationssoftware Excel ist das von Microsoft integrierte Berechnungstool, mit dem wir schnell und einfach Berechnungsdateien erstellen und teilen können.
Für diejenigen, die damit beginnen und nicht vertraut sind, kann es jedoch etwas komplex sein, alle seine Funktionen zu nutzen. Falls Sie lernen möchten, wie Sie mehrere Tabellen kombinieren und zu einer verketten, laden wir Sie ein, diesen Artikel weiterzulesen.
Wie kombiniert man mehrere Tabellen in Excel und verkettet sie zu einer?
Welche Schritte muss ich befolgen, um mehr als zwei Tabellen zu einer zu kombinieren?
Der schnellste Weg, mehrere Tabellen zu kombinieren, besteht darin, die Werte der einen zu kopieren und sie unter oder neben (je nach Dokument, das wir erstellen) den Werten der anderen einzufügen.
Der einfachste Unterschied im Format der Werte zwischen Tabellen kann jedoch die Ausrichtung durcheinander bringen. Um Tabellen zu kombinieren und eine korrekte Ausrichtung zu erreichen, müssen wir die folgenden Schritte ausführen:
Beginnen wir damit, das Dokument zu öffnen, das die Tabellen enthält, die wir verbinden möchten. Es ist ideal, dass sie sich alle in verschiedenen Blättern befinden, aber wenn sie Teil derselben Datei sind, funktioniert es jedoch auch im umgekehrten Fall.
Damit öffnen wir ein neues Blatt und befinden uns in der ersten Zelle. In der Symbolleiste gehen wir zu Daten und wählen dort die Funktion Konsolidieren aus.
Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem ein Feld “ Referenzen “ angezeigt wird. Wir müssen auf den rechten Rand klicken und von dort aus gehen wir zu den Blättern mit den Daten, die wir in einer einzigen Tabelle kombinieren werden.
Wenn Sie sie mit der Maus auswählen, wird die Referenz dieser Tabelle automatisch hinzugefügt und wir drücken die Eingabetaste, um fortzufahren. Ebenso fahren wir mit den Daten der restlichen Blätter fort, bis wir alle Referenzen haben.
Falls sie sich nicht im selben Dokument befinden, gehen wir zur Schaltfläche Durchsuchen, die uns zum Datei-Explorer führt, um denjenigen zu finden, der die Daten aufbewahrt, und denselben Vorgang auszuführen.
Zurück im Fenster “Konsolidieren“ überprüfen wir die Beschriftungen “Oberste Zeile“ und “Linke Spalte“ sowie “Verknüpfungen zu Quelldaten erstellen“.
Im oberen Bereich des Fensters finden wir ein Feld, in dem sich die Summenfunktion befindet, die geändert werden kann, je nachdem, welche wir implementieren müssen. Aber in diesem Fall lassen wir es so wie es ist. Schließlich klicken wir auf OK, um den Vorgang abzuschließen.
Wie kann man Excel-Tabellen zu einer verketten?
Die Verkettungsfunktion ist eine der Excel-Textfunktionen, die es uns ermöglicht, mehrere Zeichenfolgen zu kombinieren, um einen einzigen Text zu erstellen. Sie können es verwenden, indem Sie diesen Daten folgen.
Welche Formeln soll ich verwenden?
Die Formel zur Verwendung dieser Funktion lautet wie folgt: = CONCATENATE(text2; “ “ ; text3). Wenn beispielsweise Zelle A2 das Word Game und C2 das Word Fair enthält, würden wir durch Verketten mit dieser Formel Game Fair in einer einzelnen Zelle haben.
Woher weißt du, dass es richtig ist?
Damit der Text korrekt kopiert wird, müssen wir daran denken, neben dem Semikolon, wie oben angegeben, zwei durch ein Leerzeichen voneinander getrennte Anführungszeichen (oder ein &) in die Mitte jedes Arguments zu setzen. Andernfalls werden Textelemente ohne korrekten Wordabstand kopiert.
In welchen Situationen kann ich Tabellen in Excel verketten?
Die Verkettungsfunktion wird nicht nur zum Verbinden von Wörtern verwendet, sondern auch zum Durchführen von Berechnungen oder zum Kombinieren mehrerer verschiedener Formate.
Führen Sie komplexe Berechnungen durch
Mit Excel können wir komplexe Berechnungen durchführen, indem wir normalerweise jeden Wert in verschiedene Kästchen einfügen. Mit dieser Funktion können wir Gleichungen erstellen und sie in einer einzelnen Zelle platzieren.
Sie können verschiedene Formate kombinieren: Text, Zahlen oder Funktionen
Die Verkettungsfunktion ermöglicht es uns, Text und Zahlen zu kombinieren, ohne dass die Zahlen die Möglichkeit verlieren , für Operationen verwendet zu werden.
In welchen Szenarien ist es sinnvoll, Excel-Tabellen zusammenzuführen?
Es ist möglich, die Berechnungstools zu nutzen, die Microsoft uns anbietet, und Tabellen zu verknüpfen, was die Arbeit erleichtert und den Zeitaufwand verringert. Diese Methode wird uns für das folgende Szenario vorgestellt:
Erstellen Sie eine Beziehung zwischen Tabellen
Mit Excel können wir Beziehungen zwischen Tabellen erstellen, deren Daten mit der Beziehungsfunktion schnell und einfach analysieren und vergleichen.
Sparen Sie Zeit bei der Datenkonsolidierung
Wir können beim Erstellen einer Datenrelation Zeit sparen, indem wir eine Alternative zur manuellen Methode verwenden, bei der wir Daten für Daten konsolidieren müssen.
Zunächst müssen wir zwei oder mehr Tabellen in derselben Arbeitsmappe haben und die Daten in jeder als Tabelle formatieren. Wir müssen ihnen auch eindeutige Namen zuweisen, die uns helfen, sie von der Symbolleiste, in Design und dann in Tabellenname zu unterscheiden.
Von dort gehen wir zu Daten und wählen Beziehungen aus. Jetzt müssen wir Beziehungen verwalten und zu einer neuen gehen und mit Beziehungen erstellen fortfahren, und wir müssen eine Tabelle aus der Liste auswählen, die wir bereits haben.
Dann müssen wir die Beziehung Spalte für Spalte zwischen denen mit ähnlichen Daten durchführen (deshalb können wir nur Tabellen verknüpfen, die mindestens eine Spalte mit Werten des gleichen Formats haben). Und sobald wir die Beziehung zwischen jeder Tabelle und Spalte haben, klicken wir auf OK, um die Beziehung zurückzugeben.
Ist das Verbinden mehrerer Tabellen dasselbe wie das Verketten?
Die Verkettungsfunktion und die Funktion zum Kombinieren (oder Verbinden) von Excel-Tabellen sind sehr unterschiedlich. Wir verwenden die Verkettung, um ein Textfeld mit den Werten einer Tabelle zu erstellen. Andererseits stellen wir mehrere Tabellen zu einer einzigen zusammen, in der alle Informationen enthalten sind, die wir für einen bestimmten Job benötigen.
Wie kann ich mehrere Excel-Tabellen zu einer zusammenführen?
Darin gehen wir zu Blatt verschieben oder kopieren und es erscheint ein weiteres Fenster, in dem das Buch (neues Buch) und das Blatt markiert werden müssen, an das wir die Daten senden möchten. Wir klicken auf Akzeptieren und ein Blatt mit allen Inhalten wird automatisch erstellt.
