Wie speichere ich meine Word- und Excel-Dateien direkt in Google Drive oder Dropbox?

Informationswolken sind heute unglaublich nützlich, wenn es darum geht, unsere Dateien zu speichern, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass sie aufgrund eines Vorfalls vom Computer verloren gehen. Wenn Sie ein Office – Benutzer sind und Ihre Arbeit auf der Verwendung dieser Programme basieren, müssen Sie wissen, wie Sie Word- und Excel-Dateien in Google Drive oder Dropbox speichern.

Es ist gut zu wissen, dass Microsoft eine eigene Informations-Cloud namens OneDrive hat, die 2014 als Server veröffentlicht wurde, um jede Art von Dokument zu hosten und zu teilen. Es wurde erstellt, damit Benutzer dieses Unternehmens, die ein Konto haben, es kostenlos nutzen können.

Es hat die gleichen Funktionen wie Google Drive oder Dropbox, weshalb es in den Katalog der Möglichkeiten innerhalb der Dienstprogramme von Microsoft aufgenommen wird.

Google Drive und Dropbox wählen diejenige, die am besten zu Ihnen passt

Bereits geklärt, beide folgen den gleichen Grundprinzipien und es wird angestrebt, Word- und Excel-Dateien in Google Drive oder Dropbox zu speichern. Es ist jedoch notwendig, anhand seiner allgemeinen Eigenschaften zu wissen, welche davon speziell an den jeweiligen Benutzer angepasst sind.

Für mehr Komfort besteht jedoch die Möglichkeit, Dateien zwischen Dropbox, Google Drive und OneDrive zu migrieren oder zu kopieren. Daher können Sie sie alle handhaben, wenn Sie dies bevorzugen.

Google Drive

Googles eigenes, es existiert seit 2006 und war zuerst als Google Docs bekannt . Drive wird als Desktop dargestellt, auf den jede Art von Datei hochgeladen werden kann, einschließlich derer aus Office-Tools.

Auch alle E-Mails, Fotos und andere Dokumente, die über Google+ laufen, kommen dort an und können verwendet werden, um Office-Dokumente in Echtzeit mit anderen Benutzern zu bearbeiten.

Google Drive bietet mit 15 GB mehr kostenlosen Speicherplatz, der Gmail umfasst, aber nicht Google Fotos, das unbegrenzten Speicherplatz bietet. Wenn Sie die Kapazität erweitern möchten, bietet dies mehr Flexibilität bei den Zahlungen für den Kauf von Flächen.

In Bezug auf die Funktion, mit anderen Benutzern zusammenarbeiten zu können, unterscheidet sich Drive erheblich von Dropbox, da dies bei letzterem nicht möglich ist. Inzwischen gibt es in Drive Google Docs, die ähnliche Dokumente wie Office sind. Mit dieser Funktion von Drive ist es möglich, einige Arbeiten mit Hilfe von Drittanbietern zu ändern, hinzuzufügen oder zu löschen.

Drop-Box

Es war einer der Pioniere in Bezug auf die Speicherung über einen PC, und seine Funktionsweise hat seit seiner Gründung nicht viele wesentliche Änderungen erfahren. Nach der Installation wird es mit den Dateien auf dem Computer synchronisiert , um sie auf dem Server zu speichern.

Es hat eine spezielle Version für Unternehmen, was eine sehr gute Funktion ist, wenn Sie Word- und Excel-Dateien in Dropbox speichern möchten. Mit dieser speziellen Programmierung hat jeder Werker einen Benutzer und die Möglichkeit, Dateien sicherer hochzuladen.

Mit Dropbox ist es neben dem Hochladen von hochwertigen und großen Bildern auch möglich, Informationen und komplette Ordner mit Dritten zu teilen. Die Benutzeroberfläche ist ergonomischer und benutzerfreundlicher, sodass sie von den Benutzern weiterhin etwas häufiger verwendet wird.

Wie speichere ich Word- und Excel-Dateien auf Google Drive oder Dropbox?

Da Sie die Hauptmerkmale von jedem kennen und eine Entscheidung treffen können, die am besten zu Ihnen passt, lernen Sie jetzt, wie Sie Dateien speichern. Um dies über Google Drive zu tun, müssen Sie zuerst das Programm mit der Microsoft-Erweiterung herunterladen und auf Ihrem Computer installieren.

Danach öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre Drive-Daten eingeben müssen, um die Kontoverknüpfung zu erreichen. Ab diesem Moment können Sie jetzt Word- und Excel-Dateien in Google Drive speichern, da diese Alternativen in den Dateioptionen des Dokuments angezeigt werden.

Um in Dropbox zu speichern, ist die Methode ziemlich ähnlich, zuerst muss die Anwendung auch auf dem Computer installiert sein. Wir klicken mit der rechten Maustaste auf das Anwendungssymbol, um “ Einstellungen “ aufzurufen, in denen wir “ Allgemein “ und “ Microsoft Office-Add-In “ auswählen.

Wenn Sie die Änderungen übernehmen, indem Sie ” Akzeptieren ” geben, können wir feststellen, dass beim nächsten Mal, wenn wir ein Dokument speichern möchten, die Option zum direkten Speichern in Dropbox angezeigt wird.