So drucken Sie in Excel richtig, ohne geschnitten zu werden – Passen Sie den Excel-Druckbereich an

Microsoft Excel eignet sich hervorragend zum Erstellen von Tabellenkalkulationen und Tabellen; aber es kann eine ziemliche Herausforderung sein, das Dokument korrekt zu drucken. In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie in Excel korrekt drucken, ohne es zu schneiden, es ist so einfach, Sie werden überrascht sein.

Normalerweise verwenden wir Excel, um Tabellen zu erstellen, unseren Zeitplan zu organisieren, einen Tagesplaner zu erstellen und viele andere Funktionen im Zusammenhang mit Mathematik zu erstellen. Es ist jedoch ein Programm mit vielen Funktionen, die sehr nützlich, aber wenig bekannt sind.

Obwohl viele Benutzer normalerweise keine Dokumente in Excel drucken, ist es eine Funktion, die wir nicht ignorieren sollten, da wir sie alle einmal in unserem Leben verwendet haben. Tatsächlich können wir das Dokument in umgekehrter Reihenfolge in Excel drucken, was für Benutzer, die mit diesem Programm arbeiten, sehr nützlich ist.

Korrektes Drucken in Excel ohne Schneiden – Passen Sie den Excel-Druckbereich an

Wie drucke ich in Excel korrekt, ohne abgeschnitten zu werden?

Ohne Zweifel ist die Verwendung von Microsoft Excel zum Drucken von Tabellen und Tabellenkalkulationen überhaupt nicht kompliziert, es kann jedoch vorkommen, dass die Blätter nicht vollständig ausgegeben werden. Dieser Fehler ist sehr ärgerlich, da er die von uns geleistete Arbeit vollständig beeinträchtigt. Wir werden Ihnen jedoch später zeigen, wie Sie ihn beheben können.

Bevor Sie lernen, wie man in Excel korrekt druckt, müssen Sie das Dokument im Reiter “Seitenlayout“ konfigurieren und im Reiter “Vorschau“ die letzten Anpassungen vornehmen.

Einstellungen auf der Registerkarte “Seitenlayout”.

1. Öffnen Sie das Excel-Dokument.
2. Gehen Sie zur Symbolleiste und wählen Sie die Registerkarte “Seitenlayout”. Auf dieser Registerkarte können Sie verschiedene Änderungen vornehmen, die zum Drucken erforderlich sind.
3. Suchen Sie den Abschnitt “Seite einrichten” ; wo Sie die folgenden Parameter ändern müssen: die “Ausrichtung” (horizontal oder vertikal), “Größe” und den “Rand” des Blattes.

Einstellungen auf der Registerkarte “Vorschau”.

Auf der Registerkarte “Vorschau” können Sie sehen, wie das von Ihnen erstellte Dokument aussehen wird. Auf diese Weise können Sie sehen, ob Sie weitere Anpassungen vornehmen müssen, damit das Dokument korrekt gedruckt wird.

1. Gehen Sie zur Symbolleiste und klicken Sie auf die Registerkarte “Datei”, diese Option befindet sich in der oberen linken Ecke.
2. Wenn ein Menü angezeigt wird, klicken Sie auf “Drucken“.
3. Sofort erscheint ein Seitenmenü und das Fenster “Vorschau“; In diesem Fenster können Sie sehen, welche Fehler das Blatt hat. In demselben Fenster können Sie auch die notwendigen Änderungen vornehmen; wie Blattgröße, Ränder und Ausrichtung.
4. Eine wichtige Option, die dieses Fenster enthält, ist “Skalieren” ; Mit dieser Option können Sie beim Drucken erhebliche Änderungen vornehmen.
5. Wenn die Option “Keine Skalierung” sagt, sollten Sie sie aktivieren; Gehen Sie dazu auf die Option “Seite konfigurieren” (die sich am Ende der Registerkarte befindet, die Sie geöffnet haben); Aktivieren Sie in der Option “Blatt” das Kontrollkästchen “Rasterlinien drucken”.
6. Gehen Sie nun zurück zum Fenster “Vorschau“ und wählen Sie die Option “Skalieren“, wenn ein Menü angezeigt wird, wählen Sie “Anpassungsblatt auf einer Seite“. Dies dient dazu, dass alle Informationen auf einem Blatt gedruckt werden.
7. Stellen Sie vor dem Drucken sicher, dass im Fenster “Vorschau“ die Option “Aktive Blätter drucken“ aktiviert ist; denn wenn die Option Druckauswahl aktiviert ist, wird das Blatt nicht richtig gedruckt.

Denken Sie daran, dass die Vorschauoption nicht dazu dient, das Dokument vollständig zu ändern, sondern ihm die fehlenden Details zu geben; Um große Änderungen vorzunehmen, müssen Sie dies über die Registerkarte “Seitenlayout” tun.

Eine Option, die Ihnen auch hilft, alle Ihre Excel-Dokumente korrekt zu drucken, ist die Option zum Anpassen des “Druckbereichs”.

Wie passt man den Excel-Druckbereich an?

Das Anpassen des Druckbereichs wird verwendet, um nur einen bestimmten Bereich der Tabelle zu drucken, dh eine bestimmte Anzahl erforderlicher Spalten oder Zeilen zu drucken.

1. Öffnen Sie das Excel-Dokument.
2. Gehen Sie zur Symbolleiste und wählen Sie die Registerkarte “Seitenlayout”.
3. Wählen Sie den Bereich auf dem Blatt aus, den Sie drucken möchten, dh die erforderlichen Zeilen oder Spalten.
4. Da Sie die Registerkarte “Seitenlayout” bereits geöffnet haben, suchen Sie nach dem Abschnitt “Seiteneinstellungen”. und klicken Sie auf die Option “Druckbereich“.
5. Wenn ein kleines Menü angezeigt wird, klicken Sie auf die Option “Druckbereich festlegen“; Um den ausgewählten Bereich herum wird sofort ein graues Kästchen angezeigt.

Bei dieser Option können Sie auch das gesamte Dokument auswählen und auf “Druckbereich” und dann auf “Druckbereich festlegen” klicken; Wenn in diesem ausgewählten Bereich eine dünne Punktlinie erscheint, haben Sie die Blattgrenze überschritten. Dann werden die Zellen, die außerhalb dieser Punkte liegen, auf einem anderen Blatt gedruckt.

Um dies zu verhindern, müssen Sie das Blatt anpassen, z. B. die Schriftart verkleinern, die Breite der Spalten ändern, den Rand ändern oder die Ausrichtung des Blatts ändern. Wenn Sie keine dieser Änderungen vornehmen möchten, können Sie in der Option “Vorschau” – “Skalieren” den gesamten Bereich des Blattes verkleinern.

Wenn Sie die Vorschläge in diesem Beitrag befolgen, können Sie verhindern, dass die Tabellen, Diagramme und Tabellenkalkulationen, die Sie in Excel erstellt haben, in zwei Hälften oder auf mehreren Blättern gedruckt werden. Die Verwendung von Excel hilft Ihnen, die Daten besser zu organisieren, Grafiken und Diagramme zu erstellen oder nach Kategorien hinzuzufügen.