So erstellen und verwalten Sie Schritt für Schritt ein Budget in Microsoft Project

Um Ihre Projektmanagementfähigkeiten zu verbessern, bringen wir Ihnen Schritt für Schritt bei, wie Sie ein Budget in Microsoft Project erstellen und verwalten.

Projektmanagement ist eine wesentliche Disziplin für Berufe wie Betriebswirtschaftslehre oder einfach, um ein Unternehmen gut zu kontrollieren. Aus diesem Grund entscheiden sich viele dafür , eine Projektdatei in Excel zu konvertieren

So erstellen und verwalten Sie Schritt für Schritt ein Budget in Microsoft Project

Diese Disziplin besteht darin, spezifische Maßnahmen festzulegen, die dazu beitragen, ein bestimmtes Ziel in einem zuvor festgelegten Zeitraum zu erreichen. Wenn Sie die Ressourcen und die Zeit, die für jede Phase benötigt werden, im Auge behalten, erreichen Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit Ihre Ziele und minimieren die Risiken und zusätzlichen Kosten.

In diesem Sinne hat das Unternehmen Microsoft seinen Kunden ein Tool in die Hände gegeben, das es in Kombination mit der Office-Suite viel einfacher macht. Und falls Sie es nicht haben, können Sie lernen, Microsoft Office online in Windows 10 zu installieren

Diese Anwendung verfügt über Funktionen, die sich an alle Arten von Unternehmen und Projekten anpassen. Es erlaubt Schritt für Schritt und mit vielen Details die Arbeit zu planen, die getan werden muss , um ein vorgeschlagenes Ziel zu erreichen.

Erstellen und verwalten Sie ein Budget in Microsoft Project

Zu den verschiedenen Ressourcen, die Sie mit der Microsoft Project-Anwendung verwalten können, gehören Budgets, die Unternehmen dabei helfen, die ungefähren Kosten eines bestimmten Projekts zu ermitteln, bevor es gestartet wird. Befolgen Sie einfach die unten aufgeführten Schritte, um dies ganz einfach zu tun.

Bevor Sie beginnen, müssen Sie ein Projekt in der Anwendung erstellt haben. Drücken Sie dazu im Hauptmenü auf die Option Ansicht und wählen Sie den Abschnitt Grantt-Diagramm. Wählen Sie nun die Option Extras und dann Optionen.

Schritte für effektives Management

Wählen Sie im unten angezeigten Menü die Option Zusammenfassung des Arbeitsprojekts anzeigen und drücken Sie im folgenden Dialogfeld auf Akzeptieren:

1. Ressourcenerstellung

Sobald die App auf Ihrem Desktop geöffnet ist, öffnen Sie das Projekt, an dem Sie arbeiten. Klicken Sie im Ressourcenblatt auf das nächste verfügbare Feld und erstellen Sie die Budgetressource. Weisen Sie im Feld daneben den Ressourcentyp zu, in diesem Fall Kosten.

2.- Markieren Sie die Ressource als Budget

Doppelklicken Sie auf das Feld, in dem Sie die Ressource erstellt haben. Diese Aktion öffnet das Fenster, das den Ressourceninformationen entspricht, in dem Sie das Kontrollkästchen Budget aktivieren müssen, um die Aufgabe in der Projektzusammenfassung zuzuweisen und dass später keine Fehler auftreten. Drücken Sie die OK-Taste, um die Änderungen zu speichern.

3.- Ressourcenzuordnung zum Sammelvorgang des Projekts

Zurück in der Projektzusammenfassung platzieren Sie die Maus über dem Feld, das Aufgabe 0 entspricht, und klicken Sie zweimal. Wählen Sie im Fenster Übersichtsaufgabeninformationen die Registerkarte Ressourcen und wählen Sie im Abschnitt Ressourcenname die Option Budget oder den zuvor zugewiesenen Namen aus.

Wählen Sie die Ansicht “Aufgabeneinsatz“ oder “Ressourceneinsatz“ aus

Dieser Abschnitt hängt von den Einstellungen des Benutzers ab. Sie können die Art der Ansicht auswählen, indem Sie die Schaltflächen auf der rechten Seite der unteren Leiste drücken:

1.- Fügen Sie Spalten für budgetierte Kosten hinzu

Stehen Sie oben auf den Spalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie die Option Spalte hinzufügen aus und nennen Sie sie Budgetkosten. Sowohl in der Aufgabenbox als auch in der Zuordnungsbox sollten Sie den Wert 0,00 sehen.

2.- Weisen Sie den Wert des Budgets bei der Zuweisung der Ressource zu

In das Feld neben Budget müssen Sie den für das Projekt budgetierten Gesamtbetrag eingeben. Der Antrag sorgt dafür, dass dieser Betrag zu gleichen Teilen auf die Tage aufgeteilt wird, die Sie als Dauer für das Projekt festgelegt haben.

3.- Sehen Sie sich die Verteilung des Budgets an

Wenn Sie sehen möchten, wie das Budget letztendlich verteilt wurde, platzieren Sie den Mauszeiger über den leeren Kästchen auf dem Bildschirm und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Dadurch wird ein Menü angezeigt, in dem Sie die Option Detailstile auswählen müssen.

Suchen Sie in diesem neuen Fenster im Abschnitt Verfügbare Felder nach der Spalte Budgetkosten. Wählen Sie es aus und drücken Sie die Schaltfläche Anzeigen. Drücken Sie OK, um die Änderungen zu speichern. Mit dieser Aktion sehen Sie die Zeilen, die jedem Tag der Projektdauer entsprechen, mit dem jeweils verfügbaren Betrag.

Indem Sie diesen einfachen Schritten folgen, können Sie damit beginnen, das Microsoft Project-Tool für die Verwaltung Ihrer Arbeits- oder Bildungsprojekte voll auszuschöpfen, während Sie gleichzeitig lernen, wie Sie eine Microsoft Project MPP-Datei in PDF konvertieren, da Sie dies jederzeit tun können muss es tun.