Wie verwende ich die SUMME-Funktion in Word, um Daten aus einer Tabelle zu summieren? – Einfach

Microsoft Word ist nach wie vor das weltweit am weitesten verbreitete Textverarbeitungsprogramm, mit dem mehr als nur die Grundfunktionen der Texteingabe oder -bearbeitung erreicht werden. Die Kenntnis der unbeliebten Tricks und Features kann Ihnen einen beeindruckenden Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern verschaffen.

Eine dieser Funktionen ist die SUM-Funktion, die zwar in Excel recht bekannt ist, aber nur wenige wissen, wie man sie in Word verwendet. Wenn Sie daran interessiert sind, mehr über das Thema zu erfahren, lesen Sie weiter und wir werden Ihnen alles erzählen.

Wie führe ich die SUM-Formel richtig aus?

Wir alle kennen die Vorteile von Excel als dem effizientesten Datenmanipulator auf dem aktuellen Markt, damit erhalten wir alle Arten von Berechnungen, aber wenn Sie mit seiner Handhabung nicht wirklich vertraut sind, können viele Funktionen komplex erscheinen. Es kommt oft vor, dass Fachleute aus verschiedenen Bereichen einfache Berechnungen in ihren Berichten benötigen.

Häufig werden diese Berichte von der Word-Plattform aus durchgeführt, aber aufgrund von Unwissenheit enden sie mit externen oder manuellen Methoden, um Ergebnisse als einfache Summe zu erhalten. Es ist an der Zeit, dass Sie es herausfinden, Word enthält einfache automatische Berechnungsoptionen in seiner Benutzeroberfläche, im Fall von Autosum müssen Sie:

• Laden Sie zunächst Word von der offiziellen Website herunter und führen Sie das Programm mit der Datei aus, die Sie bearbeiten möchten.
• Als nächstes erstellen Sie eine Tabelle mit der Anzahl der Spalten und Zeilen, die Sie benötigen, dies über die Registerkarte “Einfügen“ und die Option “Tabelle“.
• Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie das Format verwenden, das Ihren Anforderungen am besten entspricht, um mit dem Ausfüllen der Daten fortzufahren.
• Nachdem Sie die Daten, die Sie summieren möchten, geleert haben, müssen Sie sich in der Zelle befinden, in der das Ergebnis angezeigt werden soll.
• Jetzt gehen Sie zur Registerkarte “Layout“ oder “Präsentation“ (der Name variiert je nach Ihrer Version der Software). Im letzten Teil finden Sie die Formelschaltfläche, auf die Sie klicken.
• Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem “Formel“-Menüband werden die hinzuzufügenden Daten intelligent automatisch vervollständigt, und wenn Sie auf “Akzeptieren“ klicken, wird das Ergebnis in der Zelle angezeigt.

Aus welchen Gründen könnte es nicht funktionieren?

Viele Menschen sind sich dieser Fähigkeit von Word als Textverarbeitung nicht bewusst, Ergebnisse einfacher Operationen zurückzugeben, von der Berechnung des Maximums und Minimums einer Funktion über das Erhalten von absoluten Werten, Runden oder Zahlen bis hin zu einfachen und zuverlässigen Summen.

Aber was auch immer die Funktion ist, die Sie von diesem Programm aus implementieren möchten, es wird Ihnen wahrscheinlich einen Fehler wie diese “Ungültige Zeichenspezifikation” geben, seien Sie nicht beunruhigt durch diese Meldung, sie ist ziemlich häufig und einfach zu lösen. Es stammt aus dem Währungssystem, das Sie auf Ihrem Computer konfiguriert haben.

Um es zu beheben, müssen Sie das Format ändern, das können Sie tun, indem Sie zu “Systemsteuerung“ gehen, wenn Sie es in die Startsuchleiste eingeben, werden Sie es schnell finden. Sobald Sie darin sind, müssen Sie die Option Uhr und Region> Datum, Uhrzeit oder Zahlenformate ändern> Zusätzliche Konfiguration> Währung auswählen. Hier suchen Sie nach dem Menü “Währungssymbol“, in dem Sie “$“ auswählen. Klicken Sie abschließend auf “ Akzeptieren “.

Wird die SUMME-Funktion in Word genauso verwendet wie in Excel?

Es wird Sie interessieren, dass die Logik hinter Word zur Durchführung von Berechnungen eng mit der Grundsprache von Excel verwandt ist. Natürlich unterscheiden sich beide Programme stark, daher sollten Sie das Ziel der einzelnen Programme nicht verwechseln, insbesondere wenn Sie die Vorteile der ähnlichen Funktionen nutzen können, die sie bieten.

Von Word aus können Sie einfacher rechnen als in Excel und praktischerweise viel schneller, was kurz gesagt das grundlegende Ziel ist. Außerdem werden Sie mit etwas Übung und Recherche feststellen, dass diese Summen dank der Verschmelzung einiger Formeln an Komplexität zunehmen können.

Vorausgesetzt, Sie haben verschiedene Funktionen für Ihre Tabelle in Word verwendet und die gewünschten Ergebnisse erzielt, ist es wichtig, dass Sie die Bearbeitungsfunktionen einschränken, damit Sie das Dokument weiterbearbeiten können, ohne Gefahr zu laufen, Informationen zu verlieren.

Wie verwende ich die SUM-Funktion basierend auf der Spalten- oder Zeilenausrichtung?

Die Funktion SUMME in Word identifiziert normalerweise, welche Zeilen der Tabelle Sie berücksichtigen sollten, um die Berechnung durchzuführen, dies funktioniert jedoch nicht immer richtig. Aus diesem Grund ist es notwendig, dass Sie die grundlegende Nomenklatur lernen, die es Ihnen ermöglicht, dem Programm Anweisungen zu geben, damit es fortfahren kann.

Wenn Sie verstehen, wie Sie mit den Parametern der Formel interagieren oder diese ändern, haben Sie etwas mehr kreative Freiheit, was Ihnen hilft, Ihre Arbeit viel effizienter zu erledigen. Dann könnten Sie daran interessiert sein, zu erfahren, wie Sie den Lesemodus in Word verwenden und welche Funktionen er für die Phase der Dateiüberprüfung hat.

= SUMME (Unten, Oben, Links, Rechts)

Die Struktur der Formel in Word ist etwas anders als in Excel, aber sie kann als noch verständlicher angesehen werden. In dieser Oberfläche erkennt die Funktion normalerweise den Bereich automatisch und trägt ihn in das entsprechende Feld ein, wenn dies nicht geschieht, müssen Sie nur eingeben:

• “=SUM(BELOW)“, um alle Kästchen unten zu addieren.
• “=SUM(ABOVE)“, Sie erhalten es, um die Werte über dieser Zelle zu addieren.
• “=SUMME(RECHTS)“, dies würde alle Größen addieren, die sich rechts von ihrer Zeile befinden.
• “=SUM(LEFT)“ würde sich darum kümmern, alle Werte auf der linken Seite zu summieren.

Eine andere Möglichkeit, Ergebnisse zu erhalten, besteht darin, Spalten und Zeilen zu kombinieren. Dazu müssen Sie einfach in der Mitte der Positionsbefehle ein Komma hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass sich alles summiert, und rechts davon “ = SUMME (RECHTS NACH OBEN)”.