So erstellen Sie eine Einladungskarte und Umschläge in Microsoft Publisher

Gehören Sie zu den Menschen, die es vorziehen, Dinge zu tun? Mögen Sie die Designgrundlagen? Wenn Sie nach einem Programm suchen, mit dem Sie eine Einladungskarte mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche entwerfen können, stellen wir Ihnen hier Schritt für Schritt vor, wie Sie eine Einladungskarte und Umschläge in Microsoft Publisher erstellen, einem Programm, das in Microsoft Publisher enthalten ist das Microsoft Office-Paket.

Erstellen Sie eine Einladungskarte mit Umschlag in Microsoft Publisher

Erstellen Sie die Datenquellendatei: Dort müssen Sie die Liste der Gäste mit Namen, Nachnamen, Adresse, Provinz und Ort platzieren, da Sie diese Felder später benötigen. Sie können dies in Microsoft Word oder Excel tun und es nach Spalten und Überschriften organisieren.

Erstellen Sie ein Design für die Karte: Dies kann mithilfe einer Vorlage oder in einer neuen. Konfigurieren Sie in diesem Schritt die Schriftart, die Farben, die Textfelder usw. mit dem Format, das Sie verwenden möchten, und allen anderen gewünschten Zubehörteilen.

Führen Sie den Seriendruck für Ihre Einladungskarte durch

• Gehen Sie zur Hauptleiste, klicken Sie auf die Registerkarte Daten auswählen.
• Klicken Sie dann auf Vorhandene Liste auswählen, suchen und öffnen Sie dort die Datei, die Sie aus der Datenquelle erstellt haben.
• Das Fenster Mail Merge Recipients öffnet sich, dort können Sie auf zwei Arten sortieren:
• Der erste Weg, dies zu tun, ist aufsteigend oder absteigend, indem Sie auf die Kopfzeilen der Felder klicken, entweder nach Nachname, Name, Adresse, Provinz oder Ort.
• Die zweite Möglichkeit besteht darin, im Abschnitt Empfängerliste einschränken auf Sortieren zu klicken, woraufhin sich ein weiteres Fenster öffnet
• Auf der Registerkarte Datensätze sortieren können Sie angeben, nach welchem ​​Feld Sie Ihre Datei sortieren möchten, und dann auf OK klicken.
• Nachdem Sie die vorherigen Anpassungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Übernehmen.

Platzhalter für Ihre Einladungskarte einfügen

Positionieren Sie sich nun über der Stelle auf der Karte, an der der Name des Gastes erscheinen soll, gehen Sie auf die Registerkarte Insert Merge Field, dort erscheint eine Liste mit den Namen der Felder, klicken Sie auf das Namensfeld. Klicken Sie auf die Registerkarte Ergebnisvorschau. Und wenn Sie mit dem Aussehen der Karte nicht zufrieden sind, nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.

Klicken Sie abschließend auf die Registerkarte Fertig stellen und zusammenführen und dann beim Drucken auf Zusammenführen, damit Sie Ihre Datei speichern und in Zukunft Anpassungen vornehmen können.

Erstellen Sie mit Microsoft Publisher einen Umschlag für Ihre Einladungskarten

Konfigurieren Sie den Umschlag: Gehen Sie zu Datei, klicken Sie auf Neu, klicken Sie im angezeigten Fenster auf Weitere leere Seitengrößen ; Wenn Sie eine bestimmte Größe konfigurieren möchten, gehen Sie zum Abschnitt Benutzerdefiniert ; Klicken Sie dann auf Neue Seitengröße erstellen und nehmen Sie im angezeigten Dialogfeld die entsprechenden Einstellungen vor. Klicken Sie in der Designart auf Umschlag.

Um eine Standardgröße auszuwählen, gehen Sie zum Abschnitt “Standard“, klicken Sie auf die Kategorie “ Umschläge “ und dann unter “Integrierte Vorlagen “ auf die gewünschte Umschlaggröße. Für einen Stil von Farben und Schriftarten klicken Sie auf Personalisieren, konfigurieren Sie dort die Farben und Schriftarten oder wählen Sie einen Standardstil aus. Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Erstellen.

Fügen Sie Absender- und Empfängerdaten mit Microsoft Publisher hinzu

Gehen Sie zur Registerkarte Textfeld zeichnen, um das Feld oben links zu erstellen. Klicken Sie auf die Registerkarte Korrespondenz, dann auf Empfänger auswählen und in der angezeigten Liste auf Vorhandene Liste verwenden, suchen Sie die Datei und klicken Sie auf Öffnen; Auf diese Weise können Sie die Hauptdatei mit der Datendatei verknüpfen. Es wird Ihnen ein Feld mit allen Feldern angezeigt, wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf Akzeptieren.

Klicken Sie dann auf die Registerkarte Adressblock, konfigurieren Sie im Fenster Adressblock einfügen die Daten und wie sie auf dem Umschlag in der Vorschau erscheinen sollen, wenn Sie auf Akzeptieren klicken, um diesen Vorgang abzuschließen.

Nach diesem Vorgang wird die Tabelle generiert. Wechseln Sie zur Registerkarte Format, klicken Sie dann auf das Textfeld-Werkzeug und legen Sie die Ausrichtung fest. Klicken Sie in den Zeichenwerkzeugen auf die Randhilfslinien, um sie vertikal auszurichten. Hier können Sie die Größe der Box, die Schriftart und andere konfigurieren.

Sehen Sie, wie einfach es ist, Einladungskarten und Umschläge in Microsoft Publisher zu erstellen? Legen Sie los und gestalten Sie Ihre Einladungskarten mit dem dazugehörigen Umschlag, Sie haben alles, was Sie für ein tolles Design brauchen, immer zur Hand. Wenn dieser Artikel für Sie nützlich war, zögern Sie nicht, ihn zu teilen.