Wie kann man verwandte Datensätze in Access kaskadieren und aktualisieren?
Access ist eines der besten Programme, die es gibt, um Ihre Datenbank richtig zu verwalten. Denn dieses bringt nicht nur die normalen Funktionen anderer Programme mit, sondern implementiert auch eigene (wie etwa die Möglichkeit Reports zu erstellen oder die Möglichkeit Formulare und Abfragen zu erstellen). Vor diesem Hintergrund erfahren Sie heute, wie Sie zugehörige Datensätze in Access kaskadieren und aktualisieren.
Wenn Sie diese Funktion oder diesen Vorgang nicht kennen, dann ist heute Ihr Glückstag, denn hier bekommen Sie alle Informationen, die Sie brauchen. Da dies wirklich eine große Hilfe ist, um verschiedene Jobs zu vereinfachen, die Sie wahrscheinlich nicht so gut gemacht haben, wie Sie sollten (es ist immer gut, etwas Neues zu lernen).
Was ist die Verwendung von kaskadierendem Löschen?
Das erste, was Sie wissen müssen, bevor Sie den Prozess starten, der Ihnen hilft, die Antwort auf Wie lösche und kaskadiere ich verwandte Datensätze in Access zu aktualisieren? , dafür ist diese Option da.
Im Grunde genommen löschen oder ersetzen sowohl Delete als auch Cascade Update (sie sind ziemlich dasselbe) ein Element aus einer verwandten Zeile, wodurch eine Kettenreaktion ausgelöst wird, um die Änderungen auf die andere Tabelle anzuwenden.
Dies ist sehr nützlich, da Sie die Datensätze automatisch löschen können, ohne in jeder Tabelle einzeln auswählen zu müssen. Es sei darauf hingewiesen, dass das Beste an diesem Prozess darin besteht, dass er den Quell- oder Basiscode nicht berührt, da es sich um eine interne Funktion handelt, die genau darauf ausgelegt ist, die Arbeit zu automatisieren.
Diese Option ist gut zu verwenden, da der Versuch, eine Zeile zu löschen, keinen Integritätsfehler auslöst (der auftritt, weil mehrere Daten miteinander in Beziehung stehen). Einige Beispiele für die Art von Jobs, in denen es verwendet werden kann, wären:
Im Register der Kontinente (die Sie als Länderbeziehung haben), in Mitarbeiterlisten ua. Die Realität ist, dass Sie es anwenden können, wo immer Sie wollen. Beachten Sie jedoch, dass der Nachteil bei der Verwendung dieses Prozesses darin besteht, dass Sie die Daten im Falle einer Löschung nicht wiederherstellen (Sie haben die andere Sicherungstabelle nicht), seien Sie also vorsichtig, wenn Sie Änderungen vornehmen.
Wie kann man verwandte Datensätze in Access kaskadieren und aktualisieren?
Da Sie jetzt mehr Informationen über die Funktionsweise der Cascade-Option haben, ist es an der Zeit, dass Sie sich ansehen, wie es geht, damit Sie endlich die Antwort auf die Frage kennen: Wie lösche und aktualisiere ich verwandte Datensätze in Access in Cascade? Aber vorher müssen Sie bedenken, dass Sie, um den Schritten richtig folgen zu können, wissen müssen, wie man eine Abfrage im Programm erstellt, ändert oder ausführt (damit Sie sich nicht zwischen so vielen Schaltflächen verirren).
Das erste, was Sie tun müssen, ist, auf die Registerkarte “Datenbank-Tools“ zu gehen. Von dort zur Gruppe “ Beziehungen “, in dieser die gleichnamige Option auswählen.
Klicken Sie dann in der Gruppe “Beziehungen” der Registerkarte “Design” auf “Alle Beziehungen”. Mit dieser Aktion wird eine Liste aller Tabellen angezeigt, die eine Beziehung haben (diese haben ihre jeweilige Beziehungslinie).
Klicken Sie dann auf die Beziehungslinie der Tabelle, an der Sie eine Änderung vornehmen möchten (wenn sie ausgewählt ist, wird sie dicker). Doppelklicken Sie dann auf diese Zeile oder wählen Sie die Option “ Werkzeuge “ aus der Gruppe “ Design “ und wählen Sie dort “Beziehungen ändern“.
Dadurch überspringen Sie den Änderungsdialog. Darin befinden sich zwei Kästchen, eines heißt “Cascade Update Related Fields“ und das andere “Cascade Delete Related Records“. Aktivieren Sie diejenige, die Sie verwenden möchten (es können beide sein). Klicken Sie dann auf “ OK “, damit sollte alles fertig sein, Ihre Tabelle sollte also bereits wie gewünscht modifiziert sein.
Als kleines Fazit…
Mit dem letzten, was Sie gesehen haben, haben Sie die Frage bereits gelöst : Wie löscht und kaskadiert man verwandte Datensätze in Access? , also haben Sie hier nichts mehr zu tun. Denken Sie daran, dass Sie in diesem Programm viele Dinge tun können. Es würde also nicht schaden, wenn Sie mehr über ihn erfahren würden. Zum Beispiel, um unter anderem Kenntnisse darüber zu erlangen, wie man Datenbanken zusammenfügt oder kombiniert.
